Recruiting-Video erstellen lassen: was es kostet, was hineingehört und was das AGG verlangt

Recruiting-Video oder Imagefilm: was der Film leisten soll

Ein Recruiting-Video richtet sich an Menschen, die überlegen, bei dir zu arbeiten. Ein Anbieter fasst den Unterschied so: „Der Imagefilm spricht zu Kunden und verkauft Leistung. Das Recruiting-Video spricht zu Bewerbern und verkauft Zugehörigkeit.“ (Dmitry Filmmaker). Daraus folgt, was in den Film gehört: der echte Arbeitsplatz, die Aufgaben, die Menschen, mit denen jemand zusammenarbeiten würde, und der Weg zur Bewerbung. Firmengeschichte, Produktpalette und Drohnenflüge passen nach unserer Einschätzung eher in einen Imagefilm; ein Anbieter nennt „Das Video ist ein verkappter Imagefilm“ als ersten von fünf Fehlern, die Recruiting-Videos scheitern lassen (videoboost).

Nach unserer Einschätzung funktioniert ein Film für eine klar umrissene Zielgruppe besser als einer für alle: Ein Film für Auszubildende braucht andere Gesichter, eine andere Länge und andere Kanäle als einer für erfahrene Fachkräfte. Was ein Video nicht kann, sagt ein Anbieter selbst: Es lohne sich weniger, wenn „Ihr Problem nicht die Bewerberzahl, sondern die Bezahlung ist“, denn: „Ein Film kann Sichtbarkeit erzeugen, aber keine Konditionen ausgleichen.“ (Dmitry Filmmaker)

Welche Filmart zu welchem Ziel passt und was die übrigen Filmarten kosten, steht im Beitrag zur Videoproduktion.

Formate: Hauptfilm, Porträts, Hochkant-Clips oder Animation

Unter „Recruiting-Video“ verkaufen die Anbieter sehr verschiedene Dinge. Die folgende Übersicht zeigt, was sie auf ihren Seiten anbieten. Sie ist keine Empfehlung für ein bestimmtes Format.

Eine einheitliche Empfehlung zur Länge gibt es nicht. Ein Anbieter rät zu 60 bis 90 Sekunden für den Hauptfilm (Dmitry Filmmaker), ein anderer zu 90 bis 120 Sekunden für die Langversion und 15 bis 30 Sekunden für Kurzversionen (Eigenart Filmproduktion). Entscheidend ist, wo das Video läuft. Die Vorgaben von YouTube, Instagram und LinkedIn zu Format und Länge stehen im Beitrag Imagefilm erstellen lassen.

Ein Video ohne Dreh kommt ohne Drehtermine mit Mitarbeitenden aus. Einwilligungen brauchst du trotzdem, wenn Fotos, Stimmen oder Namen von Beschäftigten darin vorkommen. Dafür fehlt, was mehrere Anbieter als Stärke eines Recruiting-Videos nennen: echte Kolleginnen und Kollegen am echten Arbeitsplatz (unsere Einordnung). Was animierte Videos allgemein kosten, steht im Beitrag Was kostet ein Erklärvideo?

Was ein Recruiting-Video kostet: Einstiegspreise von 16 Anbietern

Wir haben die veröffentlichten Einstiegspreise von 16 Anbietern aus Deutschland ausgewertet, die ein Recruiting-Video mit Dreh anbieten. Je Anbieter zählt das günstigste Angebot, bei Spannen die Untergrenze. Der Median liegt bei 2.500 €, die mittlere Hälfte zwischen rund 2.070 und 3.550 €, die Spanne reicht von 999 bis 6.750 €. Acht Anbieter nennen Nettopreise, zwei Bruttopreise (hier auf netto umgerechnet), sechs machen keine Angabe zur Umsatzsteuer.

Die Grafik zeigt vor allem eines: Ein höherer Preis bedeutet nicht automatisch mehr Leistung. Für 6.750 € netto bekommst du bei einem Anbieter einen Clip von 12 bis 25 Sekunden mit einem Drehtag (effektor film), bei einem anderen für rund 3.700 € netto (4.400 € brutto) einen Hauptfilm von 2 bis 3 Minuten, drei Porträts und vier Hochkant-Clips (BetterAskHeiko). Ein Starterpaket für 1.998 € netto umfasst einen Drehtag, bis zu drei Interviewpartner, einen Film von 90 Sekunden und eine Kurzversion (Rolf Eckel).

Wie teuer dein Film am Ende wird, lässt sich aus einem Ab-Preis kaum ablesen. Typische Projekte liegen laut einem Anbieter zwischen 8.000 und 18.000 €, ohne Steuerangabe (videoboost), ein Standard-Recruiting-Video von 60 bis 180 Sekunden bei einem anderen bei 5.000 bis 10.000 € brutto (Light Hunters), ein Employer-Branding-Film von 2 bis 4 Minuten beginnt bei einem dritten bei 8.000 € netto (FIUMU). Zusatzkosten, die Anbieter nennen: ein professioneller Sprecher für 300 bis 1.500 €, ohne Steuerangabe (FIUMU), eine weitere Sprachfassung für 800 € brutto (Light Hunters) und Reisekosten für Drehorte außerhalb der Region des Anbieters; im näheren Umkreis sind sie bei zwei Anbietern im Preis enthalten (FIUMU, Dmitry Filmmaker). Ein Anbieter führt außerdem Formatvarianten, Untertitel und Mehrsprachigkeit unter „versteckten Kosten“ auf; Untertitel und weitere Sprachen seien „selten im Basispreis“ (Eigenart Filmproduktion). Künstlersozialabgabe und weitere Nebenkosten stehen im Beitrag Was kostet ein Imagefilm?

Recht: Das Video darf niemanden benachteiligen, etwa wegen des Alters

Ein Recruiting-Video, das für offene Stellen wirbt, erfüllt nach unserer Einschätzung dieselbe Aufgabe wie eine Stellenanzeige. Für Ausschreibungen gilt das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG): „Ein Arbeitsplatz darf nicht unter Verstoß gegen § 7 Abs. 1 ausgeschrieben werden.“ (§ 11 AGG). Verboten ist danach eine Benachteiligung wegen eines der Gründe aus § 1 AGG, also wegen Rasse oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität (§ 7 AGG). Bewerberinnen und Bewerber gelten dabei als Beschäftigte (§ 6 AGG). Eine Gerichtsentscheidung speziell zu Recruiting-Videos kennen wir nicht. Gesprochene Sätze, Einblendungen und der Begleittext zum Video solltest du deshalb so prüfen wie den Text einer Stellenanzeige.

Wie schnell eine Formulierung zum Problem wird, zeigt ein Urteil des Bundesarbeitsgerichts. Eine Stellenanzeige bot eine Tätigkeit „mit einem jungen dynamischen Team“. Das Gericht entschied, diese Passage bewirke „eine unmittelbare Diskriminierung wegen des Alters“ und sei geeignet, die Vermutung zu begründen, dass der abgelehnte Bewerber wegen seines Alters benachteiligt wurde; über seine Ansprüche hatte danach das Landesarbeitsgericht neu zu entscheiden (BAG, Urteil vom 11.08.2016, 8 AZR 406/14). Eine solche Formulierung ist also ein Indiz, noch kein Anspruch. Lässt sie eine Benachteiligung vermuten, muss der Arbeitgeber beweisen, dass kein Verstoß vorlag (§ 22 AGG).

Wird jemand wegen eines der Merkmale aus § 1 nicht eingestellt, kann er oder sie eine angemessene Entschädigung in Geld verlangen. Sie darf drei Monatsgehälter nicht übersteigen, wenn die Person auch bei benachteiligungsfreier Auswahl nicht eingestellt worden wäre; diese Obergrenze nennt das Gesetz nur für die Entschädigung. Einen dadurch entstandenen Vermögensschaden muss der Arbeitgeber außerdem ersetzen, es sei denn, er hat die Pflichtverletzung nicht zu vertreten. Einen Anspruch auf Einstellung gibt es nicht. Geltend machen müssen Bewerberinnen und Bewerber ihre Ansprüche schriftlich innerhalb von zwei Monaten ab Zugang der Ablehnung, sofern ein Tarifvertrag nichts anderes vorsieht (§ 15 AGG).

Keine der 19 Seiten, die bei Google zu „Recruiting Video“ und „Recruiting Video Kosten“ vorn stehen, erwähnt das AGG (Stand Oktober 2026). Das hier ist eine Einordnung für Auftraggeber und ersetzt keine Rechtsberatung.

Mitarbeitende vor der Kamera und wenn jemand das Unternehmen verlässt

Mehrere Anbieter raten ausdrücklich zu eigenen Mitarbeitenden statt Darstellern (FIUMU, Dmitry Filmmaker, Eigenart Filmproduktion). Welche Einwilligungen du dafür brauchst und was ein Gericht zu einem Werbefilm mit einem ausgeschiedenen Mitarbeiter entschieden hat, steht im Beitrag Was kostet ein Imagefilm?

Bei Recruiting-Videos ist nach unserer Einschätzung damit zu rechnen, dass Mitwirkende das Unternehmen verlassen, solange der Film läuft, zumal oft Auszubildende und neue Kolleginnen und Kollegen darin vorkommen. Ein Anbieter führt „Update-Schnitte“ unter den versteckten Kosten auf: „wenn Protagonisten ausscheiden, braucht es einen Re-Edit; klären Sie vorab, was der kostet“ (Eigenart Filmproduktion). Ein anderer rät zu einem „Realitäts-Check pro Jahr“, weil Kollegen gehen, Benefits sich ändern und Büros umziehen (videoboost).

Was zu Rohmaterial und Projektdateien in Verträgen steht, zeigt der Abschnitt Rohmaterial und Projektdateien, welche Nutzungsrechte du brauchst, der Abschnitt Nutzungsrechte.

Nutzenrechnungen der Anbieter: worauf du achten solltest

Mehrere Anbieter begründen ihren Preis mit Zahlen zum Nutzen eines Recruiting-Videos. Prüfe, woher sie stammen. Drei Beispiele von den Seiten, die bei Google vorn stehen:

• Dieselbe Zahl, zwei Zeiträume: Ein Anbieter schreibt, ein Unternehmen verliere „laut StepStone“ 29.000 Euro pro Quartal je unbesetzter Stelle (FIUMU). Ein anderer nennt 29.000 Euro pro Jahr für eine unbesetzte Fachkraft-Stelle (Eigenart Filmproduktion). Einen Link zur Quelle haben wir auf keiner der beiden Seiten gefunden.
• Eine Prozentzahl als Annahme: „34 Prozent mehr Bewerbungen“ für Stellenanzeigen mit Video nennt ein Anbieter mit Verweis auf CareerBuilder, ohne Link (FIUMU). Ein anderer rechnet in einer Beispielrechnung mit „Bewerbungsrate +34%“ und leitet daraus 15 % niedrigere Kosten je Einstellung ab, ebenfalls ohne Quelle (Light Hunters).
• Angenommene Klickraten: Ein Software-Anbieter rechnet mit einer angenommenen Klickrate von 1,5 % und einer „Conversion Rate“ von 0,5 % und nennt das selbst ein „einfaches Rechenbeispiel“ (Mozaik).

Solche Rechnungen können stimmen, aber sie sind keine Messung für dein Unternehmen. Rechne lieber mit eigenen Zahlen: Was hat dich die letzte Besetzung gekostet, wie viele Bewerbungen kamen über welchen Kanal, und wie lange war die Stelle offen? Daran lässt sich später messen, ob das Video etwas verändert hat.

Vor der Anfrage: was du klären und fragen solltest

Eine allgemeine Briefing-Vorlage für Filme findest du im Beitrag Imagefilm erstellen lassen, den üblichen Zeitplan dort unter Ablauf und Zeitplan. Für ein Recruiting-Video kommen diese Punkte dazu:

Wie Korrekturrunden und Abnahme in Verträgen geregelt sind, steht im Abschnitt Korrekturen richtig geben.

Wirkung messen: Bewerbungen statt Aufrufe

Aufrufe und Likes zeigen, dass ein Video gesehen wird, aber nicht, ob es Stellen besetzt. Lege vor dem Veröffentlichen fest, woran du den Erfolg misst. Nach unserer Einschätzung eignen sich dafür vor allem drei Zahlen:

• Bewerbungen je Kanal, etwa über eigene Links für Karriereseite, Stellenanzeige und soziale Netzwerke
• der Anteil passender Bewerbungen, also wie viele Bewerbende zu einem Gespräch eingeladen werden
• die Zeit, bis eine Stelle besetzt ist, verglichen mit ähnlichen Stellen vor dem Video

Welche Kennzahlen YouTube, Instagram und LinkedIn selbst liefern, etwa wie lange Zuschauer dranbleiben, steht im Abschnitt Veröffentlichen und Wirkung messen.

Passende Produktionsfirmen finden

Auf Kontaktpfad, unserem eigenen Angebot, beschreibst du dein Videoprojekt kostenlos; Dienstleister für Film und Video können sich danach bei dir melden. Wer selbst vergleichen möchte, findet Profile im Verzeichnis. Für Auftraggeber ist das kostenlos; Kontaktpfad finanziert sich über Dienstleister, die Projektanfragen kaufen. Die beiden Listen zum Klären und Fragen oben kannst du direkt in deine Projektbeschreibung übernehmen.

So haben wir ausgewertet

Die Trefferlisten stammen aus dem Analysewerkzeug Semrush (Datenbank Deutschland, Desktop, 24.10.2026) für „recruiting video“ und „recruiting video kosten“. Die 19 verschiedenen Seiten der beiden ersten Ergebnisseiten haben wir am 24.10.2026 im Browser aufgerufen und nach den Begriffen AGG, Gleichbehandlung und Diskriminierung durchsucht; Seiten mit Preisangaben haben wir vollständig gelesen.

Für die Preise zählen Angebote deutscher Anbieter, die ausdrücklich als Recruiting-Video, Recruitingfilm, Azubi-Film, Employer-Branding-Film oder Recruiting-Clip angeboten werden und einen Dreh enthalten. Je Anbieter zählt das günstigste dieser Angebote, bei Spannen die Untergrenze, auch Richtwerte eines Anbieters für eigene Produktionen. Bruttopreise haben wir durch 1,19 geteilt. Nicht gezählt haben wir Videos ohne Dreh und allgemeine Marktspannen, die ein Anbieter nicht als eigene Preise ausweist, zum Beispiel „erfahrungsgemäß bei ca. 3.000 – 6.000 € netto“ oder Preisbereiche, die auf eigener Erfahrung „und marktüblichen Sätzen“ beruhen. Nicht gezählt haben wir außerdem Mengenpreise, etwa „ab 2.000 € pro Film“ (netto) bei zwei oder mehr Azubi-Filmen an einem Drehtag; mit diesem Wert läge der Median bei 2.495 €. Grundlage sind die 13 Recruitingfilm-Angebote aus unseren Preisspiegeln zum Imagefilm (23.10.2026) und zur Videoproduktion (24.10.2026), ergänzt um drei Anbieter aus den Trefferlisten. Bei Julius Schade Media haben wir am 26.10.2026 auf der Seite des Anbieters nachgeprüft, dass die Recruiting-Reels einen Dreh enthalten und netto angegeben sind. Ob die Preise den tatsächlichen Rechnungen entsprechen, können wir nicht prüfen; es sind veröffentlichte Angaben der Anbieter.