Newsletter schreiben lassen: Was Texter und Agenturen übernehmen, was es kostet und was in jede Ausgabe gehört

Was du abgeben kannst und was bei dir bleibt

Ein Newsletter besteht aus mehr als dem Text. Bevor du Angebote vergleichst, hilft es, die Arbeit in Bausteine zu zerlegen (unsere Einteilung, angelehnt an die Leistungen auf den gelesenen Seiten):

• Text: Betreffzeile, Vorschautext (Preheader), Einstieg, Beiträge oder Kurztexte mit Link und die Aufforderung, was Leser tun sollen. Der Hamburger Texter Gregor Engel nennt ausdrücklich das Betexten „inklusive aussagestarker Betreffzeile und Previewtext“ (Gregor Engel), Franziska Klasen liefert zwei Betreffzeilen für einen A/B-Test mit (Franziska Klasen).
• Konzept und Themenplan: Ziel, Zielgruppe, Rhythmus, feste Rubriken und die Themen der nächsten Ausgaben.
• Gestaltung: eine Vorlage im Design deines Unternehmens, die auf dem Smartphone und in verschiedenen E-Mail-Programmen funktioniert.
• Versand: die Ausgabe im Versandwerkzeug anlegen, testen und terminieren, dazu die Pflege des Verteilers.
• Auswertung: Öffnungen, Klicks und Abmeldungen ansehen und daraus die nächste Ausgabe ableiten.

Bei dir bleiben nach unserer Einschätzung in jedem Fall die fachliche Freigabe, die Bedingungen deiner Aktionen und Preise und die Verantwortung dafür, dass jeder Empfänger eingewilligt hat oder unter die Ausnahme für Bestandskunden fällt. Das Gesetz ist hier deutlich: „Werden die Zuwiderhandlungen in einem Unternehmen von einem Mitarbeiter oder Beauftragten begangen, so sind der Unterlassungsanspruch und der Beseitigungsanspruch auch gegen den Inhaber des Unternehmens begründet.“ (§ 8 Abs. 2 UWG). Was das für Aufträge an Texter und Agenturen heißt, steht im Abschnitt Wer haftet unseres Beitrags zu Werbetextern.

Was Anbieter laut ihren Seiten übernehmen

Wir haben 13 Seiten ausgewertet, auf denen Anbieter das Schreiben von Newslettern anbieten: 6 von freien Texterinnen und Textern und 7 von Agenturen. Gezählt haben wir nur, was dort im Seitentext über das eigene Angebot steht. Die Regeln stehen im Abschnitt Wie wir gezählt haben.

• Einzelpersonen schreiben, Agenturen liefern das Paket. Gestaltung oder eine Vorlage nennt keine der sechs Texterinnen und Texter, aber sechs der sieben Agenturen. Gregor Engel grenzt das offen ab: Den Versand samt Adressen und Versandsoftware übernehme eine Agentur, „Das biete ich, ebenso wie die Programmierung von Newslettern, nicht an.“ (Gregor Engel). Die einzige Texterin mit Versandleistung, Becky Parsa von der Schreibschneiderei, bereitet Newsletter auf Wunsch in CleverReach oder Brevo zum Versand vor; diese Vorbereitung und die einmalige Einrichtung einer Vorlage sind laut Preisseite nicht im Preis enthalten (Die Schreibschneiderei).
• Komplettpaket bei vier Agenturen. Konzept, Gestaltung, Versand und Auswertung zusammen nennen webneo, O. Fischer, SPREEKIND und FULL ON. FULL ON etwa nennt eine „Detaillierte Auswertung von Öffnungs-, Klick- und Conversion-Raten“.
• Preise eher bei Einzelpersonen. Fünf der sechs Texterinnen und Texter nennen einen Euro-Betrag, aber nur zwei der sieben Agenturen (Einzelheiten im nächsten Abschnitt).
• Recht nur am Rand. Einwilligung, Datenschutz oder Abmeldung erwähnen 4 der 13 Seiten, alle von Agenturen. Am ausführlichsten ist webneo: „Ein DSGVO-konformer Newsletter setzt eine ausdrückliche Einwilligung der Empfänger voraus“, dazu gehörten unter anderem „ein klar sichtbarer Abmeldelink, ein vollständiges Impressum“ (webneo). Das UWG nennt keine der 13 Seiten.
• Korrekturen, Laufzeit, KI selten geregelt. Eine Zahl von Korrekturschleifen nennen 3 der 13 Seiten, alle von Einzelpersonen (zweimal zwei, einmal eine); zwei Agenturen erwähnen nur eine Abstimmung mit dem Kunden. Eine Vertragslaufzeit steht nur bei O. Fischer („Jahresverträge“). Den Einsatz von KI erwähnt nur webneo, etwa „Textvorschläge für Betreffzeilen und Inhalte“ aus den KI-Funktionen der Versandsysteme (webneo).

Was folgt daraus? Hast du schon ein Versandwerkzeug und eine Vorlage, reicht oft eine Texterin oder ein Texter (unsere Einschätzung). Fängst du bei null an, vergleiche ein Agenturpaket mit der Kombination aus Texter und Gestalter und frag in beiden Fällen, in wessen Konto am Ende verschickt wird.

Was ein Newsletter kostet: veröffentlichte Preise

Sieben der 13 Anbieter nennen Preise. Sie beziehen sich auf sehr verschiedene Einheiten, deshalb stehen sie hier einzeln, genau so, wie sie auf der Seite stehen:

Was die Zahlen vergleichbar macht (jeweils unsere Rechnung):

• Die drei Preise je Ausgabe: ab 170 € (circa 300 Wörter, einfacheres Thema), 220 € (höchstens 300 Wörter) und ab 195 € brutto ohne Längenangabe, bei angenommenen 19 % Umsatzsteuer ab 163,87 €, jeweils netto. Im Monatspaket der Schreibschneiderei kostet eine Ausgabe 197,50 € netto. Für einen Durchschnitt sind drei Preise zu wenig.
• Vier Stunden zu 70 € ergeben bei Gregor Engel rund 280 € netto für einen mittellangen Newsletter.
• Das Agenturhonorar von O. Fischer entspricht bei 19 % Umsatzsteuer 1.008,40 € netto im Monat. Die Seite beschreibt neben dem Text auch Layout, Statistik und Beratung; welche Leistungen und wie viele Ausgaben das Honorar umfasst, nennt sie nicht.
• Bei der Schreibwerkstatt liegt der Bruttopreis 20 % über dem Nettopreis (108 € zu 90 €); zusammen mit der Domain spricht das für ein Angebot aus Österreich, mit dortiger Umsatzsteuer.

Die Gebühren für das Versandwerkzeug kommen meist dazu; webneo etwa schreibt: „Hinzu kommen die Gebühren der Newsletter-Software selbst“ (webneo). Was Texterinnen und Texter allgemein pro Stunde, Text und Seite verlangen, steht in unserem Preisspiegel für Texte. Arbeitest du mit einer selbstständigen Einzelperson oder einer GbR, kann die Künstlersozialabgabe anfallen, siehe Künstlersozialabgabe und Umsatzsteuer. Bei Monatspaketen gelten dieselben Vertragsfragen wie bei Blog-Abos, also Laufzeit, Kündigung und nicht abgerufene Ausgaben; die Punkte stehen unter Einzelartikel, Paket oder Abo.

Was rechtlich in jede Ausgabe gehört

Ein Newsletter, der für dein Unternehmen wirbt, ist Werbung per E-Mail. Für sie gelten Regeln aus zwei Gesetzen, die den Text selbst betreffen: dem Digitale-Dienste-Gesetz (DDG) und dem Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG). Was folgt, stützt sich auf den Wortlaut in der Fassung vom Oktober 2026 (§ 6 DDG, § 33 DDG, § 7 UWG) und ersetzt keine Rechtsberatung.

Vor der ersten Ausgabe: Einwilligung, auch bei Geschäftskunden

Werbung per E-Mail ohne vorherige ausdrückliche Einwilligung des Adressaten ist stets eine unzumutbare Belästigung (§ 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG), vorbehaltlich der Ausnahme für Bestandskunden in § 7 Abs. 3 UWG. Anders als bei Werbeanrufen, für die gegenüber Unternehmen eine mutmaßliche Einwilligung genügen kann (§ 7 Abs. 2 Nr. 1 UWG), macht das Gesetz bei E-Mails keinen Unterschied zwischen Verbrauchern und Firmen. Ein B2B-Newsletter braucht also ebenfalls die Einwilligung jedes Empfängers, es sei denn, die enge Ausnahme für eigene Bestandskunden greift (nächster Absatz). Wie du sie bei der Anmeldung einholst und bestätigen lässt, steht im Abschnitt Rechtliches unseres Landingpage-Beitrags.

Ausnahme für eigene Kunden: Hinweis in jeder Ausgabe

Ohne Einwilligung darfst du Kunden nur unter vier Bedingungen zusammen anschreiben: Du hast die E-Mail-Adresse im Zusammenhang mit einem Verkauf von ihnen erhalten, du wirbst für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen, der Kunde hat nicht widersprochen, und er wird bei der Erhebung der Adresse und bei jeder Verwendung „klar und deutlich darauf hingewiesen“, dass er jederzeit widersprechen kann, ohne dass mehr als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen anfallen (§ 7 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 UWG). Für den Texter heißt das nach unserer Einordnung: Er muss wissen, an welche Empfänger eine Ausgabe geht. Für Bestandskunden ohne Einwilligung gehört der Widerspruchshinweis in jede Ausgabe, und der Inhalt bleibt bei Produkten, die dem Gekauften ähneln.

Absender und Betreffzeile

In der Kopf- und in der Betreffzeile darf „weder der Absender noch der kommerzielle Charakter der Nachricht“ verschleiert oder verheimlicht werden. Das liegt vor, wenn die Zeilen absichtlich so gestaltet sind, dass der Empfänger vor dem Öffnen keine oder irreführende Informationen über den Absender oder den Werbecharakter erhält (§ 6 Abs. 2 DDG). Eine Werbe-E-Mail, die die Identität des Absenders verschleiert, gilt außerdem stets als unzumutbare Belästigung (§ 7 Abs. 2 Nr. 3 a UWG). Dazu kommt ein Bußgeld: „Ordnungswidrig handelt, wer absichtlich entgegen § 6 Absatz 2 Satz 1 den Absender oder den kommerziellen Charakter der Nachricht verschleiert oder verheimlicht.“ (§ 33 Abs. 1 DDG). Die Geldbuße kann in diesem Fall „bis zu dreihunderttausend Euro“ betragen (§ 33 Abs. 6 Nr. 1 Buchst. a DDG). Ein Betreff, der wie eine persönliche Antwort oder eine Rechnung wirkt, obwohl die E-Mail wirbt, ist deshalb nach unserer Einschätzung riskant. Ein Betreff, der neugierig macht, ist damit nicht verboten: Nach dem Wortlaut kommt es darauf an, dass Absender und Werbecharakter nicht absichtlich verschleiert werden.

Werbung erkennbar, Aktionen mit Bedingungen

Werbung muss klar als solche zu erkennen sein, und wer sie in Auftrag gibt, muss klar identifizierbar sein. Preisnachlässe, Zugaben und Geschenke müssen als solche erkennbar sein, ebenso Preisausschreiben und Gewinnspiele mit Werbecharakter; ihre Bedingungen müssen leicht zugänglich sein und klar und unzweideutig angegeben werden (§ 6 Abs. 1 Nr. 1 bis 4 DDG). Ein Verstoß dagegen macht die E-Mail nach § 7 Abs. 2 Nr. 3 b UWG zugleich zur unzumutbaren Belästigung, ebenso die Aufforderung, eine Website aufzurufen, die dagegen verstößt. Gib deshalb jede Aktion mit vollständigen Bedingungen ins Briefing: Zeitraum, Mindestbestellwert, Ausnahmen und wo die Teilnahmebedingungen stehen. Was ein Werbetext inhaltlich versprechen darf, haben wir unter Was ein Werbetext versprechen darf zusammengestellt, die Regeln zu Preisangaben unter Rechtliches bei Landingpages.

Abmelden und Angaben zum Absender

Jede Werbe-E-Mail braucht eine gültige Adresse, an die der Empfänger die Aufforderung richten kann, solche Nachrichten einzustellen, ohne dass andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen (§ 7 Abs. 2 Nr. 3 c UWG). In der Praxis ist das ein Abmeldelink im Fuß jeder Ausgabe, den du vor dem Versand testest (unsere Einschätzung). Ob ein Newsletter selbst ein vollständiges Impressum enthalten muss, haben wir in keiner amtlichen Quelle geklärt gefunden. Da der Auftraggeber klar identifizierbar sein muss (§ 6 Abs. 1 Nr. 2 DDG), gehören Firmenname, Anschrift und ein Link zum Impressum der Website nach unserer Einschätzung in den festen Fuß jeder Ausgabe.

Wenn der Anbieter auch verschickt: Konto, Verteiler, Daten

Sobald ein Anbieter Ausgaben anlegt und verschickt, arbeitet er mit deiner Empfängerliste. Darauf solltest du nach unserer Einschätzung achten:

Briefing: was der Texter für einen Newsletter zusätzlich braucht

Die allgemeinen Punkte für ein Text-Briefing, von Ziel bis Termin, stehen unter Was ins Briefing gehört. Für Newsletter kommen nach unserer Einschätzung diese dazu:

Fragen fürs Erstgespräch

Wo du Texterinnen und Texter findest, steht unter Texter finden, die allgemeinen Fragen (Arbeitsproben, Korrekturschleifen, KI, Nutzungsrechte, Rechtsform) unter Fragen fürs Erstgespräch. Für Newsletter kommen diese dazu:

Was im schriftlichen Angebot stehen sollte, etwa Nutzungsrechte, KI-Regel und Rechtsform des Anbieters, steht unter Was im Angebot stehen sollte, die Rechte im Einzelnen unter Nutzungsrechte, Namensnennung und Änderungen.

Warnsignale

Bei diesen Punkten würden wir nachfragen oder Abstand nehmen (unsere Einschätzung):

• Adressen werden „besorgt“. Laut dem Texter Gregor Engel kümmert sich eine Newsletter-Agentur auch um den Versand, „inklusive Adressenbeschaffung und Versandsoftware“ (Gregor Engel). Werbung per E-Mail braucht die Einwilligung des jeweiligen Adressaten (§ 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG). Lass dir bei jeder fremden Liste zeigen, wem gegenüber und wofür eingewilligt wurde.
• Versand nur im Konto des Anbieters. Ohne Export der Liste mit Anmeldedaten hängst du am Anbieter und kannst Einwilligungen nicht selbst belegen.
• Monatspreis ohne Vertragsregeln. In unserer Erhebung nennt nur eine von 13 Seiten eine Laufzeit. Lass dir Laufzeit und Kündigung vor dem Start schriftlich geben.
• Unklar, was der Preis umfasst. Für die Newsletter-Leistung nennen fünf der sieben Anbieter mit Preisen Nettobeträge, zwei Bruttobeträge. Frag nach, welche Zahl gemeint ist und ob das Versandwerkzeug dazukommt.
• Betreffzeilen, die täuschen. Vorschläge wie eine angebliche persönliche Antwort oder Rechnung solltest du nicht übernehmen (§ 6 Abs. 2 DDG).
• Arbeitsproben ohne Abmeldelink. Fehlen in Beispielausgaben Abmeldemöglichkeit und Firmenangaben, frag, wer bei diesem Anbieter die Pflichtangaben prüft.

Prüfliste vor dem Versand

Geh jede Ausgabe vor dem Versand durch, am besten mit einem Testversand an dich selbst auf Rechner und Smartphone. Wie lange du für die Prüfung gelieferter Texte hast, bevor sie als abgenommen gelten, steht unter Lieferung und Abnahme.

Newsletter-Texter über Kontaktpfad finden

Auf Kontaktpfad, unserem eigenen Angebot, stellst du dein Newsletter-Vorhaben kostenlos ein: nur Text oder auch Vorlage und Versand, Erscheinungsrhythmus, Starttermin und Budget. Einzelpersonen und Agenturen, die im Fachgebiet Text & Redaktion arbeiten, können sich bei dir melden. Die Bedingungen der Zusammenarbeit vereinbarst du danach selbst mit dem Anbieter, den du auswählst. Los geht es über Projekt beschreiben; einen Überblick über Anbieter gibt das Verzeichnis.

Wie wir gezählt haben

Am 27.10.2026 haben wir mit einem Suchwerkzeug, das nicht Googles deutsche Ergebnisse wiedergibt, nach „Newsletter schreiben lassen“, „Newsletter Texter“ und weiteren Formulierungen gesucht. Aufgenommen haben wir jede Seite aus den Treffern unserer Websuche, auf der ein Anbieter das Schreiben von Newslettern für Unternehmen im Seitentext als eigene Leistung anbietet, und die sich abrufen ließ: 13 Seiten von 13 Anbietern, bei der Schreibschneiderei zusätzlich die Preisseite. Drei weitere Angebotsseiten ließen sich nicht abrufen. Nicht aufgenommen haben wir Seiten, auf denen Newsletter nur im Menü, in Teasern oder in Hinweiskästen vorkommen (darunter zwei Ratgeber von Schreibdiensten), eine reine Referenzliste, Plattformprofile, Software-Anbieter, Ratgeber ohne eigenes Angebot und Preislisten ohne Newsletter.

Die Zählregeln standen vor dem ersten Abruf fest und galten für alle Seiten gleich. Gezählt haben wir nur Aussagen im Seitentext über das eigene Angebot, nicht Menü, Kopf, Fuß, Popups, Cookie-Hinweise, Teaser, Team- oder Autorenkästen, Kundenstimmen und allgemeine Tipps an Leser. Erfasst haben wir: Text, Konzept oder Themenplan, Gestaltung oder Vorlage, Versand oder Verteiler, Auswertung, Erwähnung von Einwilligung, Datenschutz, UWG, Impressum oder Abmeldung, Euro-Preise mit Steuerangabe wie auf der Seite, Laufzeit, Korrekturschleifen und KI. Je Merkmal haben wir den genauen Satz gesucht und festgehalten und bei unklaren Kodierungen ein zweites Mal nachgesehen. Als Agentur zählt ein Anbieter, der als Team auftritt („wir“, mehrere Autorinnen und Autoren) oder sich so nennt, als Einzelperson, wer in der Ich-Form unter eigenem Namen schreibt. Zwei Betreffzeilen für einen A/B-Test zu liefern, haben wir nicht als Auswertung gezählt, eine bloße Abstimmung mit dem Kunden nicht als Korrekturschleife. Nach einer unabhängigen Prüfung haben wir diese Regeln am 27.10.2026 einheitlich auf alle Seiten angewendet; dabei fiel eine Seite heraus.

Grenzen: Die Auswahl ist keine Zufallsstichprobe, und 13 Seiten sind wenig; die Zahlen zeigen, was Anbieter über sich schreiben, nicht, was sie tatsächlich leisten. Ein Angebot stammt nach Domain und 20 % Aufschlag vermutlich aus Österreich. Die Preise lassen sich wegen der verschiedenen Einheiten nicht mitteln. Die Rechtslage stützt sich auf den Wortlaut von §§ 6 und 33 DDG und §§ 7 und 8 UWG; Urteile haben wir für diesen Beitrag nicht ausgewertet.