Website überarbeiten lassen: Preise und wann ein Teilumbau reicht

Was Anbieter für eine Überarbeitung verlangen

Sieben der 14 Anbieter veröffentlichen einen Preis für die eigene Überarbeitung; alle sieben sitzen in Deutschland. Hinter dem Wort „Überarbeitung“ stecken dabei zwei verschiedene Leistungen: gezielte Änderungen an einzelnen Seiten (ein Teilumbau) oder ein umfassender Umbau, an dessen Ende oft eine neue Website steht. Die Tabelle trennt beides und zeigt nur, was die Seite ausdrücklich zum Preis nennt.

Gezielte Änderungen beginnen bei drei Anbietern bei 490 bis 1.500 € netto. Für eine umfassende Überarbeitung liegen die Einstiegspreise von fünf Anbietern zwischen 1.190 und 3.250 € (je Anbieter das günstigste Angebot; vier netto, Mein Werbefreund ohne Steuerangabe). Einer davon ist ein Grenzfall: Bei Grazioli Design steht „ab ca. 3.000 € zzgl. MwSt.“ unter der Frage nach den Kosten, der Absatz ist aber allgemein formuliert. Für einen mittleren Wert reichen fünf Werte mit einem Grenzfall nicht. Insgesamt weisen sechs der sieben Anbieter ihre Preise als netto aus („netto“, „zzgl. USt.“ oder „zzgl. MwSt.“). Vergleichbar sind die Beträge nur grob: Bei Sophia Ruppel kaufst du einen Arbeitstag, ausdrücklich „nicht für ein bestimmtes Endergebnis“, bei Walk3 ein Paket nach Zahl der Unterseiten. Die Preisangaben im Beitrag zum Website-Relaunch und seinen Kosten stammen von anderen Anbieterseiten und sind deshalb nicht direkt mit diesen vergleichbar.

Eine umfassende Überarbeitung ist nicht automatisch günstiger als ein Neubau

Darauf weisen zwei Anbieter ausdrücklich hin, ein dritter mit Blick auf den Aufwand. „Eine umfassende Überarbeitung liegt nur wenig unter einem Neubau, weil Analyse, Migration und Rücksicht auf Bestehendes eigenen Aufwand bedeuten“, schreibt Leava; deutlich günstiger sei nur die gezielte Überarbeitung mit einem Schwerpunkt. Für einen Neubau gilt bei Magdalena Gajewski: „Preislich liegt das ungefähr gleich wie eine Überarbeitung.“ Und SahneSeiten übernimmt Optimierungen bestehender Websites „in der Regel nicht“, weil das Umstricken so aufwendig sei, dass Neugestalten häufig einfacher ist. Die Preise für einen Neubau findest du unter Website-Kosten nach Projektart.

Als Preistreiber nennt Leava den Zustand der technischen Basis, die Zahl der Seiten, wie viel Text neu entsteht, neue Funktionen und wie viele Unterseiten weitergeleitet werden müssen. Zusatzkosten mit Betrag, jeweils ohne Steuerangabe, stehen auf zwei Seiten: Feedback auf Texte für 75 € pro Seite und Wartung für 150 € pro Quartal (Gajewski), Betreuung ab 99 € im Monat (Walk3, auf dieser Seite ohne Steuerangabe am Betrag). Eine allgemeine Preisspanne nennt nur ein Blogartikel, ohne Quelle und ohne Steuerangabe: etwa 800 bis 2.000 € für eine Basis-Überarbeitung, 2.500 bis 6.000 € für einen umfangreichen Relaunch (Nadine Möller).

Wann ein Teilumbau reicht und wann eher ein Neuaufbau

Typische Fälle für die Grundsatzfrage zeigt die Übersicht Relaunch oder Optimierung? Hier geht es darum, woran die Anbieter selbst die Grenze festmachen. Sechs der 14 Seiten nennen dafür Kriterien:

Am häufigsten genannt ist das System: von fünf der sechs Seiten mit Kriterien. Bei vier Anbietern hängt davon auch ab, ob sie selbst an deiner Website weiterarbeiten: Sophia Ruppel erwartet eine WordPress-Seite mit Divi oder Elementor, für Mein Werbefreund ist WordPress „Voraussetzung“ für reine Inhaltsüberarbeitungen, Leava baut Seiten von Wix, Squarespace oder Jimdo neu auf WordPress auf, und Walk3 arbeitet im bestehenden System, „wenn es noch gepflegt wird“. Ob das bei dir zutrifft, kannst du vorab prüfen: Unser Werkzeug CMS erkennen verrät, auf welchem System, Theme und Page-Builder deine Website läuft. Wie lange deine Version Sicherheitsupdates bekommt, steht beim Hersteller; die Werkzeugseite verlinkt dafür Übersichten.

Clarity Webdesign beschreibt zwei Fehler, die sich gegenseitig spiegeln: zu lange in kleine Einzelmaßnahmen zu investieren, „die das grundlegende Problem nicht lösen“, und umgekehrt einen Relaunch zu starten, „obwohl eine gezielte Überarbeitung ausgereicht hätte“. Auch gar nichts zu tun, kann richtig sein: Solange du dich mit der Website wohlfühlst, genug passende Anfragen bekommst und sie rechtssicher ist, würde SahneSeiten nichts ändern. Unsere Einschätzung: Wer schon weiß, was sich ändern soll, holt Angebote für eine gezielte Überarbeitung ein; wer nur spürt, dass die Website nicht wirkt, lässt zuerst den Bestand prüfen. Eine Einschätzung, die nicht vom späteren Umsetzer kommt, beschreibt Webdesign-Beratung: beim Umsetzer oder unabhängig.

Was zu einer Überarbeitung gehört, und was die Seiten auslassen

Wir haben gezählt, welche Leistungen die 14 Seiten ausdrücklich als Teil ihrer Überarbeitung nennen. Vier Seiten beschreiben keinen eigenen Leistungsumfang, sondern erklären das Thema allgemein; sie zählen bei den Leistungen als „nicht genannt“.

• Design, mobile Ansicht, Suchmaschinen und Struktur nennen je neun der 14 Seiten. Das ist der Kern, den die meisten Anbieter unter einer Überarbeitung verstehen.
• Texte nennen sechs Seiten als eigene Leistung. Anderswo schreibst du selbst: bei SahneSeiten mit einem Leitfaden, bei Leava mit Feedback und Leitfragen. Magdalena Gajewski schreibt „Ich bin keine Texterin“ und bietet Feedback für 75 € pro Seite. Klär also, wer schreibt; Preise für Texte vom Profi sammelt Texte schreiben lassen: Kosten.
• Ladezeit nennen fünf Seiten, Rechtstexte oder Einwilligungen drei, Barrierefreiheit eine: Walk3 mit „Barrierefreiheit nach WCAG 2.2 AA“. Das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz erfasst unter anderem Dienstleistungen im elektronischen Geschäftsverkehr (§ 1 Abs. 3 Nr. 5 BFSG), sofern sie nach dem 28. Juni 2025 gegenüber Verbrauchern erbracht werden; Kleinstunternehmen, die Dienstleistungen anbieten, nimmt es aus (§ 3 Abs. 3 BFSG). Ob deine Website darunter fällt: Barrierefreie Website erstellen lassen: Pflicht und Ausnahmen.
• Was am Ende steht, ist nicht einheitlich. Bei Webgaroo wird die bestehende Website gezielt angepasst: „Was gut ist, bleibt. Was nicht mehr passt, wird geändert.“ Bei drei anderen steht am Ende eine neue Website: „Ich designe und erstelle dir eine neue Website“ (Gajewski), „Wir lösen Deine alte Website ab“ (SahneSeiten), „Wir bauen die neue Website in einer Kopie“ (Walk3). Frag deshalb im ersten Gespräch, ob deine Website angepasst oder ersetzt wird.

In welcher Reihenfolge gearbeitet wird und was du beiträgst

Die Abläufe auf den Anbieterseiten ähneln sich: Bestand prüfen, Umfang festlegen, umsetzen, umschalten. Ein Schritt fehlt überall, nämlich die Sicherung vor Beginn. Unsere Zusammenfassung mit diesem Schritt:

1. Sichern. Eine vollständige Sicherung besteht bei WordPress aus Datenbank und Dateien: Die Datenbank enthält deine Beiträge, aber nicht Themes, Plugins, Bilder und Code, die laut WordPress-Handbuch ebenfalls gesichert werden müssen (WordPress, sinngemäß übersetzt aus dem Englischen). Die meisten Hoster sichern laut Handbuch zwar den ganzen Server, es koste aber Zeit, daraus eine Kopie anzufordern. Eine eigene Sicherung gehört deshalb nach unserer Einschätzung vor jeden Umbau. Du sammelst parallel die Zugänge zu Domain, Hosting, System und Statistik, suchst den alten Vertrag und die Lizenzen heraus und bewahrst eine Kopie der Sicherung selbst auf.
2. Bestand prüfen. Eine Analyse der bestehenden Website nennen 11 der 14 Seiten. Ausdrücklich kostenlos ist sie bei MBIT und Clarity Webdesign; Nadine Möller bietet nach einem ersten Blick auf die Website ein kostenloses Erstgespräch. Halte vorher Ausgangswerte fest, damit du später vergleichen kannst: Anfragen pro Monat und die Ladezeit. Wie schnell eine Seite auf Handy und Computer lädt, misst unser Website-Performance-Test mit Google PageSpeed Insights; er prüft jeweils eine Adresse, nicht die ganze Website. Schreib dazu auf, was bleiben soll und was stört.
3. Umfang festlegen. Der Anbieter schlägt eine gezielte Überarbeitung oder einen Neuaufbau vor und schickt ein schriftliches Angebot. Du setzt Prioritäten und prüfst das Angebot mit der Liste unten. Auch schrittweise geht: Manchmal reiche es, „erst Inhalte oder Technik zu überarbeiten, bevor das Design folgt“ (Nadine Möller).
4. Auf einer Kopie umsetzen. Leava baut auf einer Subdomain, die alte Seite „bleibt bis zum Umzug online“; Walk3 setzt erst um, was du freigegeben hast. Du lieferst Texte und Bilder und gibst den Entwurf frei oder lässt ihn ändern.
5. Abnehmen und umschalten. Prüfen, live schalten, Weiterleitungen nur für Adressen, die sich ändern. Acht Seiten sprechen Weiterleitungen, Adressen oder Rankings beim Umbau an. MBIT schreibt, mit gleichen Adressen oder 301-Weiterleitungen bleibe die Sichtbarkeit erhalten, bei Mein Werbefreund heißt es „Google-Rankings bleiben natürlich erhalten“. Dagegen schreiben mu digital und Walk3, dass sich unveränderte Rankings nicht garantieren und Verluste nicht ganz ausschließen lassen. Ändern sich Adressen, hilft die Checkliste SEO beim Website-Relaunch. Du vergleichst mit den Ausgangswerten, testest die Formulare und schränkst die Zugänge des Dienstleisters wieder ein.

Dauer: Fünf Seiten nennen sie für ihr eigenes Angebot: einen Arbeitstag (Ruppel), zwei bis sechs Wochen (SahneSeiten), sechs bis acht Wochen (Gajewski), sechs bis zwölf Wochen (Leava) und einen bis vier Monate (MKB Marketing). SahneSeiten rechnet ab dem Zeitpunkt, an dem alle Inhalte vorliegen. Für die Pflege nach dem Umbau lohnt ein Blick auf Website-Wartung: Kosten und Leistungen.

Wenn jemand anderes die Website gebaut hat: Zugänge, Rechte, Lizenzen

Sechs der 14 Seiten sprechen Websites an, die nicht vom Anbieter selbst stammen: vier eine Website vom früheren Webdesigner oder einer anderen Agentur, vier eine selbst gebaute (SahneSeiten und Leava nennen beides). Meist steht das als Anlass da, etwa „Der bisherige Webdesigner ist nicht erreichbar; notwendige Änderungen bleiben liegen“ (mu digital). Als eigene Leistung beschreibt es nur Walk3: „Übernehmt ihr auch Websites, die eine andere Agentur gebaut hat? Ja, das ist häufig der Anlass.“ Nutzungsrechte erwähnt keine der 14 Seiten; Lizenzen kommen nur als Kostenposten vor. Diese drei Fragen klärst du deshalb am besten selbst, bevor der neue Dienstleister anfängt.

Zugänge: Was du in der Hand haben solltest

Du brauchst die Zugänge zum Hosting-Vertrag, ein eigenes Administratorkonto im System der Website und die Zugänge zu Statistik und Search Console, falls vorhanden. Dem neuen Dienstleister legst du ein persönliches Konto an, statt deine Daten weiterzugeben, und entziehst es nach dem Projekt wieder (unsere Empfehlung). Auf wen die Domain eingetragen ist, entscheidet darüber, wer sie umziehen oder kündigen kann; warum sie auf dein Unternehmen laufen sollte, erklärt der Abschnitt Website-Wartung: was in den Vertrag gehört.

Rechte: Nutzen heißt nicht ändern dürfen

Soweit Design, Texte, Fotos oder Code urheberrechtlich geschützt sind, darfst du sie als Inhaber eines Nutzungsrechts nicht ohne Weiteres ändern. Das Gesetz sagt: Der Inhaber eines Nutzungsrechts darf das Werk nicht ändern, „wenn nichts anderes vereinbart ist“ (§ 39 Abs. 1 UrhG); erlaubt sind dann nur Änderungen, denen der Urheber „nach Treu und Glauben“ zustimmen müsste (Abs. 2). Bearbeitungen eines geschützten Werks dürfen nur mit Zustimmung des Urhebers veröffentlicht oder verwertet werden (§ 23 Abs. 1 UrhG). Regelt der alte Vertrag die Rechte nicht ausdrücklich, bestimmt der gemeinsame Vertragszweck, wie weit sie reichen (§ 31 Abs. 5 UrhG).

Für Programmcode gelten Sonderregeln. Umarbeitungen eines Computerprogramms sind grundsätzlich dem Rechtsinhaber vorbehalten (§ 69c Nr. 2 UrhG). Ohne besondere vertragliche Regel brauchst du als berechtigter Nutzer aber keine Zustimmung für Änderungen, die zur bestimmungsgemäßen Benutzung „einschließlich der Fehlerberichtigung“ notwendig sind, und eine nötige Sicherungskopie darf dir nicht vertraglich untersagt werden (§ 69d Abs. 1 und 2 UrhG). Das deckt Fehlerbehebung und was für den Betrieb nötig ist; ein neues Design oder neue Funktionen gehen nach unserer Einschätzung meist darüber hinaus. Einen Anspruch darauf, dass der frühere Dienstleister dir Dateien herausgibt, ergibt sich aus der Regel zur Sicherungskopie nach unserer Lesart nicht. Auch einfache Fotos sind als Lichtbilder geschützt (§ 72 UrhG); für Bilder, die du nicht selbst aufgenommen hast, brauchst du Nutzungsrechte, die auch die überarbeitete Website abdecken.

Ob Design und Code einer bestimmten Website überhaupt geschützt sind, hängt vom Einzelfall ab: Werke sind nur „persönliche geistige Schöpfungen“ (§ 2 Abs. 2 UrhG), Programme nur, wenn sie „das Ergebnis der eigenen geistigen Schöpfung ihres Urhebers“ sind (§ 69a Abs. 3 UrhG). Unsere Einschätzung: Streit lässt sich am ehesten vermeiden, wenn du vor Beginn in den alten Vertrag schaust und fehlende Rechte schriftlich klärst, beim früheren Dienstleister oder, bei Fotos, bei Fotograf oder Bildagentur; zum Beispiel per E-Mail mit der Zustimmung, dass ein anderer die Website weiterbearbeiten darf. Dieser Abschnitt gibt die Gesetzestexte mit Stand 3. November 2026 wieder und ersetzt keine Rechtsberatung; bei Streit oder unklarem Vertrag hilft eine Anwältin oder ein Anwalt für Urheber- oder IT-Recht.

Lizenzen: Wem gehören Theme und Plugins?

Kostenpflichtige Themes und Plugins kann auch der Dienstleister gekauft haben, der die Website gebaut hat; bei Magdalena Gajewski etwa ist „die Lizenz für das Divi-Theme“ im Angebot enthalten. Elementor gibt Agenturen mit Elementor Pro nach eigener Aussage kein Recht, es weiterzuverkaufen, „nur das Recht, es auf den Websites deiner Kunden zu installieren“, um Seiten zu bauen (Elementor-Hilfe, Übersetzung aus dem Englischen). Was passiert, wenn eine solche Lizenz nicht verlängert wird: WordPress-Website erstellen lassen: Page-Builder. Unsere Einschätzung: Läuft eine Lizenz über das Konto des alten Dienstleisters, plane eigene Lizenzen ein, sobald die Zusammenarbeit endet.

Zwölf Punkte für das Angebot

Die Anbieterseiten beschreiben den Umfang sehr unterschiedlich genau. Vergleichbar werden Angebote für dieselbe Überarbeitung erst, wenn jedes die folgenden Fragen schriftlich klärt:

Einige Punkte stehen so auf Anbieterseiten: Walk3 nennt die „Ladezeit auf dem Handy als Abnahmekriterium“, Sophia Ruppel schließt 14 Tage E-Mail-Support für Korrekturen ein, Magdalena Gajewski verlangt 30 % Anzahlung und den Rest nach dem Livegang. Wie du die mobile Darstellung bei der Abnahme selbst prüfst, steht im Beitrag Responsive Website: so testest du die mobile Ansicht.

So haben wir gezählt

Ausgangspunkt war die Trefferliste zu „website überarbeiten lassen“ auf den Google-Seiten 1 und 2, abgerufen über Semrush (Datenbank Deutschland, 3. November 2026). Zwei Adressen standen doppelt in der Liste und zählen einmal; es bleiben 18. Ausgeschlossen haben wir vorab einen Forenbeitrag. Gelesen, aber nicht mitgezählt haben wir einen Preis-Blog zum Neubau (Ucentric Media) und den Blog einer Texterin (Textbüro Block), weil beide keine eigene Leistung zur Überarbeitung bestehender Websites beschreiben; Ucentric nennt zwar Beträge für eigene Relaunch-Projekte, aber nur als Beispiele für Neubau-Preise, ein Grenzfall. Eine Seite (brain at work) existierte am 3. November 2026 nicht mehr. Übrig blieben 14 Seiten von 14 Anbietern, 13 mit Sitz in Deutschland und einer aus der Schweiz (OMH AG), der bei den Merkmalen mitzählt, aber keinen Preis nennt.

Bevor wir die erste Seite geöffnet haben, waren die Zählregeln festgelegt. Wir haben nur den Seitentext einschließlich zugeklappter Fragen ausgewertet; Menü, Fußzeile, Kundenstimmen und Autorenkästen blieben außen vor. Eine Leistung zählt nur, wenn die Seite sie als eigene Leistung nennt, nicht als Problem oder Anlass. Ein eigener Preis ist ein Betrag für die eigene Überarbeitung; „ab“-Preise zählen mit dem genannten Betrag, Spannen mit der Untergrenze; einen mittleren Wert geben wir erst ab fünf Werten ohne Grenzfall an.

Erst beim Lesen entschieden haben wir, welche Preise als gezielte Änderungen gelten (ein Schwerpunkt, einzelne Seiten oder ein Arbeitstag) und welche als umfassende Überarbeitung (die ganze Website), außerdem diese Grenzfälle: Bei Grazioli Design steht „ab ca. 3.000 €“ auf der eigenen Leistungsseite, der Absatz ist aber allgemein formuliert; wir zählen den Betrag als eigenen Preis, aber ohne mittleren Wert. Bei Webgaroo zählt „Gestaltung“ als Preisfaktor zum Design, bei MKB Marketing „Saubere Aufbereitung der Inhalte“ zu den Texten. Technik zählt nur bei Updates, Modernisierung, Sicherheit oder SSL; „technisch aufräumen“ (Leava) zählt, „WordPress-Website aufräumen“ (Ruppel), Fehlerbehebung (Webgaroo) und die Einrichtung einer neuen Website (Gajewski) nicht. Websites vom früheren Dienstleister oder selbst gebaute zählen auch, wenn die Seite sie nur als Anlass nennt; die Zählregel verlangte eine ausdrückliche Aussage. Nach einer unabhängigen Zweitprüfung haben wir drei Seiten umkodiert, damit die Regeln überall gleich gelten (SahneSeiten bei den Kriterien, Leava bei den Texten, Nadine Möller bei der kostenlosen Analyse). Nach dem Lesen haben wir alle 14 Seiten zusätzlich per Skript nach Wörtern wie Backup, Datensicherung, Zugangsdaten, Lizenz, Urheber und Nutzungsrecht durchsucht. Unsere übrigen Datensätze und wie sie entstanden sind, findest du unter Datensätze und Methoden von Kontaktpfad.