Pressemitteilung schreiben lassen: Was Text und Versand kosten und was Redaktionen brauchen

Was das Schreiben einer Pressemitteilung kostet

Gezählt haben wir jeden Anbieter, der auf seiner Website einen Euro-Betrag für eine einzelne Pressemitteilung nennt, und zwar je Anbieter das günstigste Angebot. Bei „ab“-Preisen gilt die genannte Untergrenze. Alle Seiten haben wir am 26.10.2026 gelesen; die Regeln stehen unten im Abschnitt Wie wir gezählt haben.

Was die Zahlen zeigen: Der Median liegt bei 220 €, die mittlere Hälfte der Angebote zwischen rund 197 und 258 €. Nach unten fallen PRNews24 (ab 54 €), ein Presseportal, das auch Texte anbietet, und die textologen (89,90 €) heraus. Acht der zwölf Anbieter geben ihren Preis netto an oder nennen daneben einen Bruttopreis, die übrigen vier machen keine Angabe. Acht nennen die Zahl der Korrekturschleifen, meist eine; fünf eine Länge, etwa bis 3.000 oder 4.000 Zeichen; wie lang dein Entwurf ist, zählt unser Zeichenzähler. Nutzungsrechte erwähnen nur zwei.

Was Texte allgemein kosten, pro Wort, Seite oder Stunde, steht in unserem Preisspiegel für Texte. Die Textbörse content.de zum Beispiel rechnet auch Pressemitteilungen nach Wortpreis ab (content.de) und weist darauf hin, dass ihre Autoren den fertigen Text in der Regel nicht verteilen (content.de).

Was die Verbreitung kostet: vier Wege im Vergleich

Ein fertiger Text erreicht noch niemanden. Wie er zu Redaktionen kommt, entscheidet über die Kosten, und die Wege unterscheiden sich stärker als die Preise fürs Schreiben:

• Presseportale veröffentlichen deinen Text auf ihren eigenen Websites. Das ist günstig, ersetzt nach unserer Einschätzung aber keinen Kontakt zu Redaktionen. Auch für Begleitmaterial wie Bilder sind Portale bei Journalistinnen und Journalisten nicht der bevorzugte Weg: In einer Umfrage von news aktuell (selbst Anbieter von Verbreitungsdiensten, siehe Tabelle) wollten 23 % der Antwortenden solches Material über Presseportale bekommen; Download-Link und E-Mail-Anhang lagen weit vorn, mehr dazu unten (Mehrfachnennungen; news aktuell, Medien-Trendmonitor 2025, Teil 1). Mehrere Anbieter werben mit Links auf deine Website oder mit Suchmaschinenoptimierung. Google zählt Links mit optimiertem Ankertext in Pressemitteilungen, die auf anderen Websites verbreitet werden, ausdrücklich zu den Beispielen für Linkspam; gekaufte Links verstoßen nicht gegen Googles Richtlinien, wenn sie mit rel="nofollow" oder rel="sponsored" gekennzeichnet sind (Google Search Central). Was Google sonst von Texten erwartet, steht im Beitrag SEO-Texte schreiben lassen.
• E-Mail an Redaktionen ist der Weg, den Journalistinnen und Journalisten am häufigsten bevorzugen: 89 % nannten in derselben Umfrage die E-Mail als Weg, auf dem Pressestellen und Agenturen sie kontaktieren sollen, Mehrfachnennungen waren möglich (news aktuell, Medien-Trendmonitor 2025, Teil 3). Entweder versendet ein Dienstleister an deine eigenen Kontakte, oder ein Anbieter nutzt seine Mediendatenbank. Im ersten Fall entscheidest du, welche Redaktionen den Text bekommen, und bleibst nach unserer Einordnung für die Kontaktdaten verantwortlich. Bei presseverteiler.de bekommst du die Daten nach eigener Aussage „ausschließlich zur Nutzung über uns“, also ohne E-Mail-Adressen (presseverteiler.de).
• Nachrichtendienste wie news aktuell, eine Tochter der Deutschen Presse-Agentur (news aktuell), verbreiten Mitteilungen über eigene Kanäle. Für die kombinierte Text- und Multimedia-Verbreitung nennt die Preisliste den Nachrichtensatelliten, Presseportal.de, E-Mail, Social Media und Apps (Preisliste news aktuell, gültig ab 1. September 2025). Für die reine Textverbreitung zu 515 € sind die Kanäle dort nicht einzeln aufgeführt; frag vor der Buchung nach.

Manche Agenturen verkaufen auch Kontaktlisten zur unbegrenzten Nutzung, zum Beispiel Public Effect mit Datensätzen von bis zu 50 Redaktionen für 395 €, ohne Angabe zur Steuer (Public Effect). Dann bist du nach unserer Einordnung für den Umgang mit diesen Daten selbst verantwortlich, siehe unten im Abschnitt Was rechtlich gilt.

Rechenbeispiel (unsere Rechnung, Preise so, wie die Anbieter sie nennen): Ein Text zum Median von 220 € und eine der ersten beiden Aussendungen im Jahr über presseverteiler.de (140 € plus 77 € Kostenanteil, netto) ergeben 437 €. Mit der Verbreitung über news aktuell (515 € netto) statt der E-Mail-Aussendung wären es 735 €, mit einem Presseportal für 39,90 € netto knapp 260 €. Im Median stecken auch Preise ohne Steuerangabe; die Summen sind deshalb nur Richtwerte.

Was Redaktionen laut eigenen Angaben brauchen

Pressemitteilungen sind für Redaktionen Alltag: 85 % der Befragten im Medien-Trendmonitor 2025 nutzen sie für ihre Recherche, 43 % der Antwortenden arbeiten täglich damit (news aktuell, Medien-Trendmonitor 2025, Teil 1). Befragt wurden vom 6. Mai bis 10. Juni 2025 online 1.011 Journalistinnen und Journalisten aus Deutschland, Österreich und der Schweiz; nicht alle haben jede Frage beantwortet. Die Umfrage stammt, wie oben erwähnt, von einem Anbieter, der selbst Pressemitteilungen verbreitet. Nach ihren fünf größten Wünschen für die Zusammenarbeit mit Kommunikationsprofis gefragt, nannten die 816 Antwortenden diese Punkte (höchstens fünf Antworten, Bezeichnungen wie im Bericht; news aktuell, Medien-Trendmonitor 2025, Teil 3):

• Transparente & faktenbasierte Kommunikation (53 %)
• Daten & Studien (42 %)
• Exklusive Inhalte (37 %)
• Bessere Erreichbarkeit (36 %)
• Mehr Unterstützung bei Recherchen (36 %)
• Gezieltere Themenvorschläge (35 %)
• Besseres Zielgruppenverständnis (33 %)
• Mehr persönlicher Austausch (27 %)
• Mehr Storytelling (26 %)

Alle weiteren Antworten, etwa die Einhaltung von Deadlines (25 %), lagen darunter. Als wichtigste Begleitmaterialien zu Pressemitteilungen nennt der Bericht Hintergrundinfos und Bilder. Begleitmaterial hätten 76 % der Antwortenden am liebsten als Download-Link in der Mitteilung, 62 % als Anhang der E-Mail (Mehrfachnennungen möglich; Teil 1).

Zwei Redaktionen, die ihre Vorgaben veröffentlichen, werden noch konkreter:

• Teckbote: Text direkt in die E-Mail an die Redaktionsadresse, „keine Word- oder PDF-Anhänge für den Text“; Fotos nur als JPG im Anhang, mit dem Namen des Fotografen und kurz, wer darauf zu sehen ist; Termine möglichst eine Woche vorher; am Ende ein Ansprechpartner mit Telefonnummer; keine persönliche Ansprache der Leser (Teckbote, 15.10.2026).
• Siebenbürgische Zeitung (München): Bilder unbearbeitet in Originalgröße als JPEG oder TIFF, zu jedem Bild ein oder zwei Sätze, wer wo und wann zu sehen ist und wer fotografiert hat. Berichte über Ereignisse, die beim Erscheinen mehr als sechs Wochen zurückliegen, druckt sie grundsätzlich nicht. Ob und wie ein Text erscheint, entscheidet die Redaktion selbst, Kürzungen behält sie sich vor (Siebenbürgische Zeitung).

Für dich als Auftraggeber heißt das (unsere Einschätzung): Prüfe vor jedem Auftrag, ob dein Anlass eine Nachricht ist, die über dein Unternehmen hinaus jemanden interessiert. Eine neue Zahl, eine Studie, ein Termin vor Ort oder eine Person, die etwas zu sagen hat, trägt eher als ein neues Produkt allein. Und frag die Medien, die dir wichtig sind, wie sie Mitteilungen bekommen möchten.

So ist eine Pressemitteilung aufgebaut

Eine feste Norm gibt es nicht. Die folgenden Bausteine stammen aus den Hinweisen einer Industrie- und Handelskammer, zweier Redaktionen und einer Textplattform; daran kannst du einen gelieferten Entwurf prüfen:

Bei der Bildgröße gehen die Hinweise auseinander: Die IHK rät im E-Mail-Anhang zu höchstens 1 MB je Foto, die Siebenbürgische Zeitung will Bilder in Originalgröße. Ein Download-Link in der Mitteilung löst das; drei Viertel der Antwortenden im Trendmonitor wünschen sich Begleitmaterial so.

Was du dem Texter vorab geben solltest, damit der Entwurf passt, steht im Kostenbeitrag unter Was ins Briefing gehört. Für eine Pressemitteilung kommen dazu: der Anlass, belegbare Zahlen, wer zitiert werden darf, freigegebene Fotos und die Medien, die du erreichen willst.

Was rechtlich gilt

Pressemitteilung oder Anzeige

Eine Pressemitteilung ist ein Angebot an Redaktionen, kein Anspruch auf Abdruck. Der Pressekodex des Deutschen Presserats verlangt, dass redaktionelle Veröffentlichungen „nicht durch private oder geschäftliche Interessen Dritter“ beeinflusst werden (Pressekodex, Ziffer 7, Fassung vom 19. März 2025). Bezahlte Veröffentlichungen müssen für Leserinnen und Leser als Werbung erkennbar sein (Richtlinie 7.1). Beim Umgang mit PR-Material gebietet die Glaubwürdigkeit der Presse „besondere Sorgfalt“ (Richtlinie 7.2), und übernimmt eine Redaktion eine Pressemitteilung unbearbeitet, muss sie sie als solche kennzeichnen (Richtlinie 1.3). Der Kodex richtet sich an Verlage und Redaktionen, nicht an dich; er zeigt aber, wie sie mit deiner Mitteilung umgehen.

Auch Gesetze regeln das, etwa das Landespressegesetz Baden-Württemberg: Hat der Verleger eines periodischen Druckwerks oder der Verantwortliche für eine Veröffentlichung ein Entgelt erhalten, gefordert oder sich versprechen lassen, muss er sie deutlich mit dem Wort „Anzeige“ bezeichnen, soweit sie nicht schon durch Anordnung und Gestaltung allgemein als Anzeige zu erkennen ist (§ 10 LPresseG BW). Der Bundesgerichtshof entschied, dass „Sponsored by“ dafür nicht ausreicht, und die Regel setzt nach dem Urteil nicht einmal voraus, dass für genau diese Veröffentlichung ein Entgelt geflossen ist (BGH, Urteil vom 06.02.2014, I ZR 2/11, GOOD NEWS II; Urteil bei lexetius.com). Verklagt war dort die Verlegerin eines Anzeigenblatts. Für dich als Unternehmen gilt das Wettbewerbsrecht: Gegenüber Verbrauchern ist es stets unzulässig, redaktionelle Inhalte zur Verkaufsförderung zu bezahlen, ohne dass dieser Zusammenhang eindeutig erkennbar ist (Anhang zu § 3 Abs. 3 UWG, Nr. 11). Bietet dir jemand eine garantierte Platzierung in einem Medium gegen Geld an, handelt es sich nach unserer Einordnung um Werbung. Frag dann, wie der Beitrag gekennzeichnet wird.

Fotos und abgebildete Personen

Auch einfache Fotos sind geschützt; das Recht daran hat, wer fotografiert hat (§ 72 Abs. 1 und 2 UrhG). Du brauchst also Nutzungsrechte, die auch die Weitergabe an Medien abdecken; wie du Nutzungsrechte grundsätzlich vereinbarst, steht im Kostenbeitrag unter Nutzungsrechte. Sind Menschen zu erkennen, dürfen ihre Bilder grundsätzlich nur mit ihrer Einwilligung verbreitet werden (§ 22 KUG). Ausnahmen gibt es etwa für Personen, die nur als Beiwerk neben einem Ort erscheinen, oder für Bilder von Versammlungen, aber nicht, wenn berechtigte Interessen der Abgebildeten verletzt werden (§ 23 KUG). Hol dir die Einwilligung von Beschäftigten und Gästen deshalb vorher und schriftlich (unsere Empfehlung).

Presseverteiler und Datenschutz

Namen und E-Mail-Adressen von Journalistinnen und Journalisten sind personenbezogene Daten. Stellst du einen Verteiler aus fremden Quellen zusammen oder kaufst du Kontakte, musst du die Betroffenen informieren: unter anderem, wer du bist, wofür du die Daten nutzt, woher sie stammen und dass sie widersprechen können; stützt du dich auf berechtigte Interessen, auch über diese. Das muss innerhalb einer angemessenen Frist geschehen, spätestens nach einem Monat, und wenn du die Daten zur Kontaktaufnahme nutzt, spätestens mit der ersten Nachricht (Art. 14 Abs. 1 bis 3 DSGVO). Ausnahmen nennt Art. 14 Abs. 5, etwa wenn die Person die Informationen schon hat. Werbung per E-Mail ohne vorherige ausdrückliche Einwilligung gilt außerdem stets als unzumutbare Belästigung; eine Ausnahme für Bestandskunden regelt Absatz 3 (§ 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG). Ob eine Pressemitteilung Werbung ist, hängt nach unserer Einschätzung vom Inhalt ab; ein Urteil, das Pressemitteilungen an Redaktionen allgemein einordnet, haben wir nicht gefunden. Je mehr die Mail ein Produkt anpreist, desto eher brauchst du nach unserer Einschätzung eine Einwilligung. Nutzt du einen Versanddienst, frag, woher seine Kontakte stammen und wie er Abmeldungen umsetzt.

Sperrfrist

Mit einer Sperrfrist bittest du Redaktionen, eine Nachricht erst ab einem bestimmten Zeitpunkt zu veröffentlichen, etwa bei Zahlen, die an einem Stichtag erscheinen. Eine verbindliche Regel dazu haben wir nicht gefunden; im Pressekodex in der Fassung von 2025 kommt der Begriff nicht vor (Pressekodex). Ob ein Verbreitungsdienst eine Sperrfrist technisch umsetzt, frag vor der Buchung; die Preisliste von news aktuell und die Produktseite von pressetext nennen dazu nichts. Unsere Empfehlung: Setze eine Sperrfrist nur, wenn es einen echten Grund gibt, und schick die Mitteilung dann gezielt an Redaktionen, die du kennst, nicht an Presseportale. Bei openPR erfolgt die Veröffentlichung laut content.de „in der Regel im Laufe weniger Stunden“ (content.de).

KI und Künstlersozialabgabe

Was bei Texten mit KI gilt, auch zur Kennzeichnung nach der KI-Verordnung, steht im Kostenbeitrag unter Texte mit KI. Ob für das Honorar eines freien Texters Künstlersozialabgabe anfällt, erklärt derselbe Beitrag unter Künstlersozialabgabe.

Fragen an Texter und Versanddienste

Plane Zeit ein: Ein Anbieter nennt zwei Wochen Vorlauf (Werbetexter Service), eine Journalistin liefert nach eigener Angabe „in der Regel innerhalb von 3 Werktagen nach Briefing“ (Inserat). Für Termine wünscht sich der Teckbote eine Woche Vorlauf. Wie du die Lieferung prüfst und was zur Abnahme gilt, steht im Beitrag Texter finden.

Pressemitteilung über Kontaktpfad beauftragen

Wo du sonst nach Texterinnen und Textern suchen kannst, haben wir im Beitrag Texter finden zusammengestellt. Über Kontaktpfad, unser eigenes Angebot, beschreibst du dein Vorhaben kostenlos: Anlass, gewünschte Medien, Termin, ob auch der Versand dazugehören soll, und dein Budget. Dienstleister aus dem Fachgebiet Text & Redaktion können sich dann bei dir melden. Den Auftrag schließt du direkt mit dem Anbieter, den du auswählst. Los geht es über Projekt beschreiben; selbst stöbern kannst du im Verzeichnis.

Wie wir gezählt haben

Stichtag war der 26.10.2026. Wir haben mit verschiedenen Formulierungen nach Anbietern gesucht, die Preise für Pressemitteilungen oder deren Verbreitung veröffentlichen, und jede Seite selbst gelesen. Gezählt sind nur Seiten, die wir tatsächlich lesen konnten. Vier Seiten von openPR ließen sich nicht abrufen; eigene Preise von openPR fehlen deshalb. Die textologen haben wir nachträglich aufgenommen: Ihr Preis steht schon in unserem Kostenbeitrag unter Produkttexte, Pressemitteilungen, Slogans, unsere erste Suche hatte die Seite aber nicht gefunden. Am selben Tag haben wir alle übrigen Preisseiten ein zweites Mal gelesen; die Preise waren unverändert. Dabei stießen wir auf zwei weitere Seiten: Die Preisseite für PR-Texte von text-mieze.de ließ sich nicht abrufen und fehlt deshalb. Eine zweite Seite von Connektar beschreibt dasselbe Angebot der openPR-Redaktion zu 199 € und zählt nicht doppelt.

• Schreiben: Aufgenommen ist jeder Anbieter mit deutschsprachiger Seite, der für eine einzelne Pressemitteilung einen Euro-Betrag nennt, mit seinem günstigsten Angebot; bei „ab“-Preisen die Untergrenze. Pakete mit mehreren Mitteilungen, Abos und Tagessätze zählen nicht. Ist eine Veröffentlichung fest im Preis enthalten, zählt der Gesamtpreis (zwei Anbieter). Nicht gezählt sind Textbörsen mit Wortpreis, Seiten ohne eigenen Preis, Preisspannen ohne Quelle und Seiten ohne erkennbaren Betreiber.
• Verbreitung: je Anbieter der niedrigste Preis für eine einzelne Aussendung oder Veröffentlichung in Deutschland, getrennt nach Weg. Bei presseverteiler.de zählt eine der ersten beiden Aussendungen im Jahr: 140 € plus den Kostenanteil von 77 €, den der Anbieter je Aussendung berechnet, höchstens zweimal im Jahr. Ab der dritten Aussendung im Jahr kostet sie dort 140 €.
• Steuer: Preise stehen so da, wie der Anbieter sie nennt. Wir haben nichts umgerechnet; steht in der Tabelle „keine Angabe“, lässt die Seite offen, ob die Umsatzsteuer enthalten ist.
• Kennzahlen: Den Median und die mittlere Hälfte (zwischen unterem und oberem Quartil) hat ein kleines Python-Skript ermittelt (statistics.quantiles, Methode „inclusive“, also mit Zwischenwerten); die Werte sind auf volle Euro gerundet.

Grenzen: Gezählt sind nur Anbieter, die ihre Preise offen nennen, also keine Zufallsstichprobe. Die meisten treten auf ihrer Seite als einzelne Texterinnen, Texter oder Berater auf; zwei sind Presseportale. Den Sitz der Anbieter haben wir nur notiert, wenn er auf der gelesenen Seite steht. Ein Angebot stammt aus einem Inserat auf einer Texter-Börse. Die Umfragedaten kommen von news aktuell, einem Anbieter von Verbreitungsdiensten. Die Vorgaben von zwei Redaktionen sind Beispiele, keine Erhebung. Die Suchergebnisse haben wir mit einem Suchwerkzeug angenähert, nicht mit einer Google-Trefferliste.