Stundensatz-Rechner für Freelancer und Selbstständige

So nutzt du den Rechner

Trag ein, was dir im Monat zum Leben bleiben soll und was dich dein Geschäft im Monat kostet. Der Rechner zeigt sofort, welchen Stundensatz du mindestens brauchst, wie viele Stunden du dafür abrechnen musst und wohin jeder Euro geht: an Steuern, Kranken- und Pflegeversicherung, Altersvorsorge und Kosten.

Mit Stundensatz prüfen geht es andersherum: Du gibst deinen Satz ein und siehst, was dir davon im Monat bleibt. Das hilft auch, ein Angebot einzuschätzen, bevor du es abschickst.

Die Annahmen zu Arbeitszeit, Steuern und Versicherung sind vorausgefüllt, mit Werten, die weiter unten belegt sind. Ändere sie, wo du es besser weißt. Der Rechner läuft in deinem Browser und sendet deine Angaben weder an Kontaktpfad noch an andere; lädst du die Seite neu, beginnt er von vorn.

So rechnet der Rechner

1. Arbeitszeit: Werktage im Jahr minus Feiertage deines Bundeslands, Urlaub, Krankheit und Fortbildung, mal Stunden pro Tag, mal den Anteil, den du Kunden berechnen kannst. Mit den Voreinstellungen sind das etwa 1.097 Stunden im Jahr.
2. Gewinn: Der Rechner sucht den Gewinn, bei dem nach Einkommensteuer, Solidaritätszuschlag, Kirchensteuer, Gewerbesteuer, Kranken- und Pflegeversicherung und Altersvorsorge genau dein gewünschtes Netto übrig bleibt.
3. Umsatz und Stundensatz: Gewinn plus Kosten ergibt den nötigen Umsatz, geteilt durch die abrechenbaren Stunden den Stundensatz. Er wird auf volle Euro aufgerundet und gilt ohne Umsatzsteuer.

Die Steuern rechnet er nach dem gesetzlichen Tarif, nicht mit einer Pauschale. Beiträge zur Kranken- und Pflegeversicherung und zur gesetzlichen Rente zieht er wie das Finanzamt als Vorsorgeaufwendungen ab. Diese Werte gelten für 2026:

Welche Annahmen sinnvoll sind

Den größten Einfluss hat der Anteil der Zeit, den du abrechnen kannst. Angebote schreiben, Kunden suchen, Rechnungen, Buchhaltung und Abstimmungen bezahlt niemand. Wer neu anfängt, rechnet besser vorsichtig.

Die Kosten für dein Geschäft hängen stark von deiner Arbeit ab: Software-Abos, Computer (verteilt auf die Jahre der Nutzung), Berufshaftpflicht, Buchhaltung oder Steuerberatung, Website und Werbung, Büro. Trag sie ohne Umsatzsteuer ein, als Kleinunternehmer mit Umsatzsteuer, weil du sie dann nicht zurückbekommst.

Was Freelancer im Web verlangen

Der berechnete Stundensatz ist eine Untergrenze: Darunter bleibt dir weniger, als du dir vorgenommen hast. Was du am Markt durchsetzen kannst, hängt von Erfahrung, Spezialisierung und Kunden ab. Diese Werte veröffentlicht freelancermap, jeweils für Deutschland, Österreich und die Schweiz:

Die Zahlen aus Profilen sind geforderte Stundensätze, keine abgerechneten; ausgewertet wurden Profile mit Sätzen ab 20 bzw. 50 €. Bei langen Aufträgen liegen die vereinbarten Sätze laut freelancermap oft darunter, in der Schweiz deutlich darüber. SEO-Freelancer mit bis zu zwei Jahren Erfahrung verlangen dort im Median 60 €, ab sechs Jahren 90 €.

Freier Beruf oder Gewerbe?

Freie Berufe zahlen keine Gewerbesteuer. Ob deine Arbeit dazugehört, entscheidet das Finanzamt im Einzelfall, bei gemischten Tätigkeiten nach dem Schwerpunkt. Die Rechtsprechung zeigt Tendenzen:

• Webdesign kann ein freier Beruf sein, wenn die Gestaltung künstlerisch ist (Finanzgericht Münster, 19.06.2008, 8 K 4272/06 G). Die Finanzämter entscheiden das uneinheitlich.
• Softwareentwicklung kann freiberuflich sein, wenn sie ingenieurähnlich ist: mit Kenntnissen, die einem Informatikstudium entsprechen (Bundesfinanzhof, XI R 9/03 von 2004 und XI R 29/06 von 2007). Reine Programmierung ohne diese Breite gilt eher als Gewerbe.
• Werbung, Online-Marketing und SEO gelten meist als Gewerbe; ein einschlägiges Urteil zu SEO haben wir nicht gefunden.

Für Einzelunternehmen ist die Gewerbesteuer oft kleiner, als sie klingt: Die ersten 24.500 € Gewinn sind frei, und bis zu einem Hebesatz von 400 % wird sie mit der Einkommensteuer verrechnet, solange genug Einkommensteuer anfällt. Darüber bleibt ein Rest. Der Durchschnitt aller Gemeinden lag 2025 bei 410 %; den Hebesatz deiner Gemeinde findest du auf ihrer Website. Im Zweifel frag deine Steuerberatung.

Künstlersozialkasse für Webdesign, Grafik und Text

Wer künstlerisch oder publizistisch arbeitet, kann über die Künstlersozialkasse (KSK) versichert sein. Dann trägt die KSK die Hälfte der Beiträge zur Kranken-, Pflege- und Rentenversicherung, ähnlich wie ein Arbeitgeber. Das senkt den nötigen Stundensatz deutlich. Web-Designer, Grafik-, Interface- und Kommunikationsdesigner sowie Texter stehen ausdrücklich im Katalog der KSK; das Bundessozialgericht hat Webdesign 2005 als künstlerische Tätigkeit eingestuft (B 3 KR 37/04 R). Programmierung und SEO stehen nicht im Katalog.

Voraussetzung ist in der Regel ein Gewinn von mehr als 3.900 € im Jahr aus dieser Arbeit; für Berufsanfänger gibt es in den ersten drei Jahren eine Ausnahme. Ob du aufgenommen wirst, prüft die KSK.

Umsatzsteuer und Kleinunternehmer

Der Rechner zeigt den Stundensatz ohne Umsatzsteuer. Firmenkunden ziehen die Umsatzsteuer als Vorsteuer ab, für sie zählt der Nettobetrag. Privatkunden zahlen den Bruttobetrag mit 19 %; ihnen gegenüber musst du Preise mit Umsatzsteuer angeben (Preisangabenverordnung). Räumst du Nutzungsrechte an deinen Entwürfen oder Texten ein, kann dafür der ermäßigte Satz von 7 % gelten (§ 12 Abs. 2 Nr. 7 UStG); der Rechner rechnet mit 19 %.

Liegt dein Umsatz im Vorjahr bei höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr bei höchstens 100.000 €, kannst du als Kleinunternehmer auf die Umsatzsteuer verzichten. Im Jahr der Gründung gilt schon für das laufende Jahr die Grenze von 25.000 €. Dann bekommst du aber auch die Umsatzsteuer auf deine Ausgaben nicht zurück. Mit einem Stundensatz, von dem du in Vollzeit leben kannst, liegst du meist über der Grenze.

Vom Stundensatz zum Projektpreis

Für Website-Projekte nennen viele Kunden lieber einen Festpreis. Schätze die Stunden für Abstimmung, Gestaltung, Umsetzung, Inhalte und Tests, nimm sie mal deinen Satz und plane einen Puffer für Änderungen ein. Was Websites üblicherweise kosten, zeigt der Website-Kosten-Rechner.

Rente: freiwillig, Pflicht oder privat?

Die meisten Selbstständigen müssen nicht in die gesetzliche Rente einzahlen. Pflicht ist sie unter anderem für Lehrkräfte ohne versicherungspflichtige Angestellte und für alle, die ohne solche Angestellten auf Dauer im Wesentlichen nur für einen Auftraggeber arbeiten (§ 2 SGB VI). Wer über die KSK versichert ist, zahlt dort die Hälfte. Die Bundesregierung will Selbstständige ohne andere Absicherung ab einem Stichtag in die gesetzliche Rente einbeziehen; beschlossen war das am 24. Oktober 2026 noch nicht.

Der Rechner setzt als Voreinstellung den Beitrag zur freiwilligen gesetzlichen Rente an (18,6 % vom Gewinn), weil das dem Anteil entspricht, den Angestellte und Arbeitgeber zusammen zahlen. So vergleichst du dich fair mit einem Gehalt. Sparst du lieber selbst, etwa mit einem ETF-Sparplan, trag einen eigenen Betrag ein.

Was der Rechner nicht kann

Er rechnet für eine Person ohne gemeinsame Steuererklärung mit einem Partner, ohne Kinderfreibeträge und ohne andere Einkünfte. Bei der Pflegeversicherung unterscheidet er nur zwischen kinderlos und mit Kindern; die Abschläge ab dem zweiten Kind unter 25 fehlen. Die Gewerbesteuer rechnet er ohne Zuschläge, etwa für hohe Mieten oder Zinsen, die Kirchensteuer ohne die Begrenzung, die manche Länder bei hohen Einkommen gewähren. Bei privater Krankenversicherung nimmt er deinen Beitrag voll als absetzbar an; meist ist ein kleiner Teil nicht absetzbar. Eigene Altersvorsorge wie ein ETF-Sparplan mindert die Steuer nicht, eine Basisrente (Rürup) würde sie mindern. Er ist ein Planungswert und ersetzt keine Steuerberatung.

Plane außerdem Geld für die Steuer ein, bevor der Bescheid kommt: Das Finanzamt setzt meist vierteljährliche Vorauszahlungen fest, die Krankenkasse passt die Beiträge nach dem Steuerbescheid an.

Stand: 24. Oktober 2026 · Nächste Prüfung der Rechenwerte: Dezember 2026, mit den Werten für 2027

Häufige Fragen

Wie berechne ich meinen Stundensatz als Freelancer?

Rechne aus, wie viel Gewinn du brauchst, damit nach Steuern, Krankenversicherung und Altersvorsorge dein Wunsch-Netto bleibt. Zähle die Kosten deines Geschäfts dazu und teile die Summe durch die Stunden, die du Kunden wirklich berechnen kannst. So rechnet auch dieser Rechner.

Wie viele Stunden kann ich im Jahr abrechnen?

In Vollzeit meist etwa 1.000 bis 1.300 Stunden: Die Allianz Deutscher Designer nennt 1.000 bis 1.200, die ING 1.100 bis 1.300. Von rund 261 Werktagen gehen Feiertage, Urlaub, Krankheit und Fortbildung ab, und von der übrigen Zeit lässt sich nur ein Teil abrechnen.

Was ist ein guter Tagessatz?

Der Tagessatz ist der Stundensatz mal die Stunden, die du an einem Tag für den Kunden arbeitest, meist acht. Bucht dich ein Kunde für ganze Tage, kannst du an diesen Tagen nichts anderes verkaufen; ein Rabatt auf den Tagessatz muss deshalb gut überlegt sein.

Was verdienen Webdesigner pro Stunde?

Auf freelancermap liegt der durchschnittliche Stundensatz in Webdesign-Profilen bei 70 €, bei SEO-Profilen im Median bei 80 €, in der Softwareentwicklung bei 90 € (Stand Herbst 2026, Deutschland, Österreich und Schweiz). Das sind geforderte Sätze, keine abgerechneten.

Ist der Stundensatz netto oder brutto?

Der Rechner zeigt den Satz ohne Umsatzsteuer. Für Privatkunden kommen 19 % dazu, außer du bist Kleinunternehmer.

Werden meine Angaben gespeichert?

Nein. Der Rechner rechnet in deinem Browser und sendet deine Angaben nicht. Lädst du die Seite neu, sind die Felder wieder auf den Voreinstellungen.